Okul Tiyatrosu Teklifi Nasıl Karşılaştırılır?

Pedagog Onaylı Her senaryo çocuk gelişim uzmanı ile birlikte yaş grubuna uygun tasarlanır.

7 Yıl Saha Tecrübesi Okul, kreş, AVM ve belediyelerde sahnelenmiş 500+ profesyonel program.

Anahtar Teslim Kurulum Dekor, kostüm, ses ve ışık sistemini biz getiririz. Siz yalnızca salon ayırın.

Yaş Bandına Uygun İçerik 2-12 yaş arası için ayrı senaryolar: 2-4, 4-6, 6-9, 9-12.

5,0 / 5 Google'da 6 değerlendirme. Yorumları Google'da görün

Okul tiyatrosu teklifi alırken neye bakılır?

Önce kapsam eşitlenir: süre, seans sayısı, sahne ve dekorun kime ait olduğu, ses sisteminin dahil olup olmadığı, kaç kişilik ekip geldiği, kurulum ve sökme süresi, kötü hava planı ve tek muhatap olup olmadığı. Bu sekiz başlık iki teklifte de aynı değilse teklifler karşılaştırılabilir değildir.

Aynı hizmet adı aynı işi anlatmaz. Okul yöneticileri bize sık sık iki teklifle geliyor ve ikisinin neden farklı olduğunu soruyor. Çoğu zaman fark kalitede değil kapsamda.

Bir teklif sahneyi, dekoru, ses sistemini ve kurulumu içeriyor olabilir; diğeri yalnız sahneye çıkan kişiyi. İkisi yan yana konduğunda ilk bakışta aynı satırı okuyorsunuz ama okul günü geldiğinde iki farklı iş çıkıyor ortaya.

Bu sayfada hangi başlıkların eşitlenmesi gerektiğini, teklif isterken hangi soruların sorulacağını ve bizim tarih değişikliği ile rezervasyon kurallarımızı yazdık. Amaç kendi teklifimizi savunmak değil, kurumun neyi satın aldığını görünür kılmak.

Sekiz Başlık

Karşılaştırma öncesi eşitlenmesi gereken kapsam başlıkları tablo halinde.

Yedi Soru

İlk telefonda sorulduğunda kapsamı netleştiren sorular.

Tarih Değişikliği

Kar tatili, resmi tatil ilanı ya da okulda beklenmedik durumda ne oluyor.

Rezervasyon Penceresi

Normal dönemde 2-3 hafta, yoğun dönemde 4-6 hafta.

İki teklif neden aynı işi anlatmıyor?

Okul etkinliğinde teklif kalemleri standart değil. Bir grup sahneyi kendi getiriyor, bir diğeri okulun sahnesini kullanmayı bekliyor. Biri ses sistemini yanında taşıyor, öbürü okulun sistemine bağlanıyor. Bunlar teklif satırında görünmediğinde iki rakam yan yana anlamsız duruyor.

Aşağıdaki sekiz başlık, karşılaştırmadan önce iki tarafta da netleşmesi gereken kalemler. Sekizini de bilen bir okul yöneticisi ilk görüşmede doğru soruyu soruyor ve etkinlik günü sürpriz yaşamıyor.

Karşılaştırma öncesi eşitlenmesi gereken sekiz başlık
Başlık	Sorulması gereken	Bizdeki karşılığı
Süre	Gösteri kaç dakika, hangi yaş bandına göre	2-4 yaşta 20-25 dk, 4-6 yaşta 30 dk, 6-9 yaşta 40-45 dk, 9-12 yaşta 50-60 dk
Seans sayısı	Tek seans mı, gün içinde bölünüyor mu	2-6 yaşta 150 çocuk üstünde gün 2-3 seansa bölünür, seans arası 30 dk
Sahne ve dekor	Kim getiriyor, okul mu sağlıyor	Sahne, dekor ve kostüm ekibe ait; okul yalnız düz zemin ayırır
Ses sistemi	Dahil mi, okulun sistemi mi kullanılıyor	500 kişiye kadar ses sistemi ekibe ait
Ekip büyüklüğü	Kaç kişi geliyor, sahneye kaç kişi çıkıyor	Programa göre değişir; sahneye çıkan ekip oyunu hazırlayan ekiple aynı
Kurulum ve sökme	Ne kadar önce gelinir, ders programı bölünür mü	Kurulum 45-60 dk önce, sabit sahneli salonda 30 dk, sökme 30 dk
Kötü hava planı	Açık havada planlandıysa alternatif var mı	Açık hava için gölge, rüzgarı kesen cephe ve düz zemin birlikte aranır; yoksa kapalı alana alınır
Tek muhatap	Süreç boyunca tek kişiyle mi konuşuluyor	Teklif, planlama ve gösteri günü aynı kişiyle yürür

Teklif isterken hangi soruları sormalıyım?

İlk telefon görüşmesinde şu yedi soru sorulduğunda kapsam büyük ölçüde netleşiyor. Yedisi de kısa cevaplı ve karşı taraf hazırlıksızsa fark ediliyor.

Birincisi: gösteri kaç dakika ve bu süre hangi yaş bandı için yazıldı. İkincisi: sahneyi, dekoru ve ses sistemini kim getiriyor. Üçüncüsü: kaç kişilik ekip geliyor ve sahneye kaç kişi çıkıyor. Dördüncüsü: kurulum kaç dakika sürüyor ve ders programını böler mi. Beşincisi: kaç çocuk izleyebilir ve bu sayı aşılırsa ne oluyor. Altıncısı: tarih değişmek zorunda kalırsa süreç nasıl işliyor. Yedincisi: gösteri günü kiminle muhatap olacağım.

Bu soruların cevabı bir sayfayı geçmemeli. Uzun ve dolambaçlı cevap, çoğu zaman kapsamın henüz netleşmediğini gösteriyor.

Tarih değişikliği ve iptal nasıl işliyor?

Okul takvimi tahmin edilebilir bir şey değil. Kar tatili ilan edilebiliyor, resmi tatil kayabiliyor, veli toplantısı ya da sınav haftası araya girebiliyor. Bunları baştan konuşmak, sonradan pazarlık etmekten iyi.

Etkinlikten 10 gün ve daha önce haber verilirse tarih, takvimimizde yer olan başka bir güne taşınır ve ek bir koşul aranmaz. On günden yakın bir bildirimde taşıma yine yapılır ancak yeni tarih takvim uygunluğuna bağlıdır; böyle durumlarda aynı hafta içinde alternatif bulmaya çalışıyoruz.

Kar tatili, resmi tatil ilanı, okulun idari kararla kapanması ya da sağlık kaynaklı beklenmedik bir durum mücbir sebep sayılır. Bu durumlarda tarih, bildirim süresine bakılmaksızın taşınır.

İptali biz yapmak zorunda kalırsak iki seçenek sunuyoruz: aynı programı takvimdeki en yakın uygun tarihte sahnelemek ya da aynı tarihte eşdeğer bir programla gelmek. Yedi yılda bunun yaşandığı gün sayısı çok az, ama kuralın yazılı olması okulun planlama yaparken hangi zemine bastığını bilmesi için gerekli.

Rezervasyon ne kadar önceden yapılmalı?

Normal dönemde 2-3 hafta yeterli. Yoğun dönemde, yani 23 Nisan haftası ve yıl sonu gösterileri döneminde takvim erken doluyor ve 4-6 hafta önceden tarih almak gerekiyor. Anadolu yakasının uzak ilçelerinde tek gidiş gün planı yaptığımız için pencere 3-4 haftaya çıkabiliyor.

Erken rezervasyonun tek avantajı tarih bulmak değil. Program seçimi de erken konuşulduğunda salon ölçüsüne, yaş dağılımına ve seans planına göre kalibre edilebiliyor. Son hafta alınan tarihlerde seçenek daralıyor.

Tarih ayırmak için okulun bilmesi gereken üç şey var: yaş grubu, tahmini çocuk sayısı ve salonun düz zemin ölçüsü. Bu üçü söylendiğinde hangi programların sığdığı ilk görüşmede çıkarılabiliyor.

Kısa Özet

Karşılaştırma öncesi sekiz başlık eşitlenir: süre, seans sayısı, sahne ve dekor, ses sistemi, ekip büyüklüğü, kurulum ve sökme, kötü hava planı, tek muhatap.
Sahne, dekor, kostüm ve 500 kişiye kadar ses sistemi ekibe aittir; okul yalnız düz zemin ve bir priz ayırır.
Kurulum gösteriden 45-60 dakika önce tamamlanır, sabit sahneli salonda 30 dakika yeterlidir.
Gösteri süresi yaş bandına göre değişir: 2-4 yaşta 20-25 dakika, 9-12 yaşta 50-60 dakika.
Tarih değişikliği 10 gün ve öncesinde ek koşul aranmadan yapılır; kar tatili ve resmi tatil ilanı gibi durumlarda süre şartı aranmaz.
Rezervasyon penceresi normal dönemde 2-3 hafta, 23 Nisan ve yıl sonunda 4-6 hafta.
Tarih ayırmak için yaş grubu, tahmini çocuk sayısı ve salonun düz zemin ölçüsü yeterlidir.

Sık Sorulan Sorular

Teklifte neden kesin bir rakam yerine önce kapsam konuşuluyor?

Aynı okul için iki farklı program iki farklı iş demek. Yaş dağılımı, çocuk sayısı, salon tipi ve seans sayısı netleşmeden verilen rakam ya eksik kalıyor ya da gereğinden fazla kapsam içeriyor. Önce üç bilgiyi alıyoruz: yaş grubu, çocuk sayısı, salon ölçüsü.

Okulun sahnesi varsa kurulum kısalıyor mu?

Evet. Sabit sahnesi olan salonlarda kurulum 45-60 dakika yerine 30 dakikada tamamlanıyor. Dar sokak ya da yokuşlu bir girişte taşıma için 15 dakika ek pay bırakıyoruz.

Çocuk sayısı tahminden fazla çıkarsa ne oluyor?

Ses sistemimiz 500 kişiye kadar alanı kapsıyor, yani kapasite sorunu genelde seste değil dikkatte çıkıyor. 2-6 yaş bandında bir seansta 150 çocuk sınırımız var; sayı bunu aşarsa gün iki ya da üç seansa bölünüyor ve seanslar arasına 30 dakika konuyor.

Tarihi değiştirmek zorunda kalırsak ceza var mı?

Hayır. Etkinlikten 10 gün ve daha önce haber verilirse tarih takvimde yer olan başka bir güne ek koşul aranmadan taşınır. Kar tatili, resmi tatil ilanı ya da okulun idari kararla kapanması durumunda süre şartı aranmaz.

Gösteri açık havada planlanabilir mi?

Üç koşul birlikte sağlanıyorsa evet: gölge, rüzgarı kesen bir cephe ve düz zemin. Üçünden biri yoksa kapalı alana alınmasını öneriyoruz, çünkü açık havada ses dağılıyor ve çocukların dikkati kısa sürede kopuyor.

Süreç boyunca kaç kişiyle muhatap olacağız?

Tek kişiyle. Teklif, planlama, tarih ayarlaması ve gösteri günü aynı kişiyle yürüyor. Sahneye çıkan ekip de programı hazırlayan ekiple aynı; aracı ajans ya da taşeron kadro kullanılmıyor.

Kapsamı Birlikte Netleştirelim

Yaş grubunuzu, tahmini çocuk sayınızı ve salonunuzun düz zemin ölçüsünü yazın. Hangi programların sığdığını ve hangi tarihlerin uygun olduğunu çıkaralım.

Uygunluğu Konuşalım +90 551 369 95 39